Ko podjetje preraste obstoječi način dela, se začnejo pojavljati nejasnosti, podvajanja, odvisnost od posameznikov in izguba pregleda. Kar je že včeraj delovalo, danes postaja ovira za nadaljnjo rast. V takšnih primerih pomagam vzpostaviti sistem vodenja, ki jasno opredeli procese, odgovornosti in način odločanja. Sistem je prilagojen dejanskemu delovanju podjetja in predstavlja osnovo za stabilno, obvladljivo rast.
Če je hkrati ali naknadno cilj tudi certifikacija po ISO standardih, sistem vodenja nadgradim tako, da izpolnjuje zahteve standardov, ne da bi pri tem izgubil svojo praktično vrednost. Certifikacija je posledica dobro postavljenega sistema, ne njegov glavni namen. Sistem ostaja uporaben za vsakodnevno vodenje podjetja, ne zgolj za presoje.
Veliko podjetij ima sistem vodenja, ki je formalno ustrezen, v praksi pa tog, preobsežen ali slabo prilagojen dejanskemu delovanju. Posledica so nepotrebna administracija, odpor zaposlenih in izguba namena sistema. Pri vzdrževanju in razvoju sistema vodenja pomagam sistem poenostaviti, ga prilagoditi realnim potrebam podjetja ter usmeriti nazaj k temu, da podpira vodenje in odločanje.
V manjših in srednjih podjetjih pogosto ni dovolj časa ali ustreznih kadrov za redno in kakovostno vzdrževanje sistema vodenja. Sistem zato ne živi ali pa predstavlja dodatno obremenitev zaposlenim. V takšnih primerih prevzamem vlogo zunanjega skrbnika sistema vodenja. Poskrbim za njegovo delovanje, skladnost in razvoj, podjetje pa razbremenim organizacijskih in kadrovskih omejitev.
Brez razumevanja sistema vodenja pri vodstvu in zaposlenih tudi dobro postavljen sistem ne more delovati učinkovito. Pogosto problem ni v pravilih, temveč v nerazumevanju njihovega smisla in uporabe. Izvajam praktična izobraževanja in usposabljanja, prilagojena konkretnemu podjetju in njegovemu sistemu vodenja. Poudarek je na razumevanju, uporabi v praksi in povezavi sistema z vsakodnevnim delom.